平台核心工作流程

通过专业知识,配合效率工具,提供给客户有温度的旅行设计服务。
完整工作流程共10步,分别是:

工作流程

1. 接单

2. 转化付费

3. 确认需求

4. 交付初版方案

5. 解说方案

6. 沟通预订

7. 交付完整方案

8. 行前关怀

9. 行中支持

10. 邀请评价

平均工作用时

0.5小时

3分钟

10~20分钟/旅行天

0.5~1小时

10~20分钟/项

10~20分钟/旅行天

5分钟

0.5~1小时

3分钟


  • 为提高工作效率,在相对集中的时间内完成一个订单,建议自确认需求到交付完整行程方案、并完成所有需提前预订的项目,尽量在10天内完成。
  • 单个行程全程咨询时长平均约1~5小时(视天数长短不同而不同),完整行程设计时长平均约0.5~1小时/旅行天(越熟悉的目的地越快),完成单项商品预订时长平均约10~20分钟(越熟悉越快)。

工作流程及要求分布详解如下

第1步、接单

【工作事项】电话联系客户,如无法接通,通过APP给客户留言,预约沟通方式和时间
【时间要求】接单后10分钟内与客户联系
【质量要求】如果无法联系上客户,9:00-21:00间,每隔3小时联系一次,直到联系上或订单关闭
【话术规范】请查看接单联系的话术》
【使用功能】APP/PC-订单-接单,请查看PC接单和订单管理功能APP接单功能

第2步、转化付费

【工作事项】向客户进行自我介绍和专业能力展示,了解客户需求后,提供粗略建议,最后介绍服务流程,并帮助客户做付费决策,转化付费
【时间要求】无
【话术规范】请查看转化付费的话术》
【使用功能】APP/PC-订单-拨打电话/在线联系,请查看PC在线沟通功能APP在线沟通功能

第3步、确认需求

【工作事项】设计师根据沟通情况为客户填写行程需求和预订需求,并发送给客户进行确认(客户亦可自行填写,沟通需求前请先检查需求单客户是否已填写)。行程需求和预订需求确认后,仅客户可以发起修改,根据选择的服务标准所约定的修改次数有限制。客户确认行程需求后,开始行程方案交付的计时
【时间要求】无
【话术规范】请查看话术规范确认需求的话术及查看质量标准《确认需求的质量标准
【使用功能】APP/PC-订单-需求单,请查看系统使用-电脑PC系统《填写需求单》及客户端介绍《定制界面》

第4步、交付初版方案

【工作事项】 根据客户确认的行程和预订信息表,完成初版方案设计,内容包括:
1)行程名称和封面
2)行程设计思路
3)行程中安排的城市和游玩顺序
4)每日主要景点及推荐理由
5)往返交通方案及推荐理由
6)选配机票、签证类需提早预订的商品
【质量要求】在手机上检查无误后,提交给客户
【时间要求】需求确认后24/36/48小时内
【话术规范】请查看话术规范交付方案的话术及查看质量标准《交付初版方案的质量标准
【使用功能】PC-订单-新建行程&选配商品-交付,请查看系统使用-电脑PC系统《创建行程》《选配商品》及系统使用-手机APP系统《预览行程》

第5步、解说方案

【工作事项】 和客户预约进行初版方案讲解,让客户在不看行程的情况下,通过解说就能大概了解:
1)设计行程的考虑和思路
2)安排的城市和游玩顺序的考虑
3)每日主要景点及推荐理由
4)往返交通方案及推荐理由
5)选配的机票、签证类需提早预订的商品的价格和推荐理由
6)预估的整体消费预算
【质量要求】若客户还未预订机票或办理签证,建议客户先预订机票和办理签证;如果客户要求或指定的酒店本身非常难订,也提前为客户选配好商品,并建议客户先预订。 在和客户沟通确认行程框架后,再细化行程方案和选配酒店、门票、用车、保险、Wi-Fi等商品。
【时间要求】交付方案后24小时内
【话术规范】查看话术规范解说方案的话术及查看质量标准解说方案的质量标准
【使用功能】APP/PC-订单-拨打电话/在线联系

第6步、沟通预订

【工作事项】 根据预订信息表,为客户完整选配所需商品,并建议客户先预订资源相对紧张或耗时较长的商品,例如机票、火车票、酒店、签证、租车/包车。
【质量要求】注意如果客户需要预订指南书,最晚需在旅行开始前10天。
【时间要求】无
【话术规范】查看话术规范沟通预订的话术及查看质量标准选配商品的质量标准
【使用功能】APP-订单-拨打电话/在线联系,请查看客户端介绍《预订商品》

第7步、更新完整方案

【工作事项】 根据客户对初版方案的意见以及预订情况,对方案进行修改完善,补充:
1)每日安排中的当地玩乐(含餐厅)和酒店,并设置合理的游玩顺序
2)当地玩乐的推荐理由、吃法/玩法推荐(如果酒店本身就是玩乐,也需要)、游玩时长、营业时间
3)当地交通方案
4)提炼行程特色
5)总结每日概览
6)检查POI的准确性和完整性
7)检查选配商品的预订完成情况
【质量要求】交付后24小时内对完整方案进行补充解说
【时间要求】交付初版方案后72小时内
【话术规范】查看话术规范解说方案的话术及 查看质量标准更新完整方案的质量标准解说方案的质量标准POI检查的质量标准
【使用功能】PC-订单管理-编辑行程&选配商品

第8步、行前关怀

【工作事项】 在客户出行前1天,电话或在线联系,提醒预订保险/门票/活动、注意出行时间、行程中的注意事项、暖心关怀等。
【时间要求】旅行开始日前1天
【话术规范】查看话术规范前行关怀的话术
【使用功能】APP/PC-订单-拨打电话/在线联系

第9步、行中支持

【工作事项】 在客户旅行到达目的地后的第一天晚上,主动关心和询问旅行情况。如果为超过3天的行程,每隔3天主动关心和询问旅行情况,时间最好选择晚上。
【质量要求】旅行中客户主动发起的咨询,往往十分紧急,务必看到消息第一时间响应,最长响应时间要求:
9:00-21:00期间:不超过2小时
21:00-9:00期间:不超过12小时
如果有不能及时回复的情况,务必提前和客户沟通说明。
【时间要求】看到消息第一时间
【话术规范】查看话术规范行中支持的话术
【使用功能】APP/PC-订单-拨打电话/在线联系

第10步、邀请评价

【工作事项】 在客户旅行返回当天,主动关心本次旅行情况,并邀请客户对本次服务进行打分和评价。
【时间要求】旅行结束日后3天内
【话术规范】查看话术规范邀请评价的话术
【使用功能】APP/PC-订单-拨打电话/在线联系