考虑客户大概率对当地不了解,可以先介绍当地情况,然后给出选项让客户选择。
避免出现客户认为:
“你问我想玩哪个景点?想住哪个酒店?如果我都知道,还找你旅行设计师做什么!”
介绍当地情况或地点选项时,可以通过在聊天窗口发送相关POI或参考行程的形式,帮助客户充分了解信息。
沟通客户需求,务必分别了解清楚如下问题:
1、行程需求
1)基本需求
出行时间和天数,是否可以调整,调整范围(便于寻找性价比更高的机票)
发城市和目的地城市,是否可以组合或调整(便于优化行程安排)
出行人数及组成、年龄(便于考虑住宿和行程安排)
英语水平和出行经验(便于考虑行程注意事项和特色设计)
人均预算范围(便于推荐行程和选配商品)
2)个性化偏好(务必给出选项让客户选择)
喜欢哪种类型的旅行体验(便于推荐景点或活动)
对餐食有什么偏好(便于推荐餐厅或菜品)
对住宿有什么要求(便于推荐酒店或民宿)
对航班有什么要求(便于推荐航班)
希望的行程节奏(便于安排日程时间)
当地主要采用哪种交通方式(偏于推荐交通方案)
是否有指定景点、酒店、餐厅等其他要求(便于安排进行程)
2、商品需求
行程设计再好,如果不能落地执行,也只是纸上谈兵。
为了更准确为行程选配可落地的商品,务必提前了解清楚客户的商品预订情况:
签证办理情况(便于选配签证服务)
航班时间/舱位/中转/航空公司/行李额度(便于选配机票)
住宿品级/房型/床型/设施要求(便于选配住宿)
门票/活动/餐厅等项目的类型要求(便于选配当地玩乐商品)
接送机/包车/租车的座位数/行李件数/类型偏好要求(便于选配用车服务)
签证办理情况(便于选配签证服务)
3、注意事项
询问前检查客户是否已经填写了需求单,避免重复沟通。如果:
客户已经填写需求单:则对其中存疑的信息进行沟通确认即可,无需一一询问。
客户还未填写需求单:务必避免机械式询问、避免问出客户不知道答案的问题。
尽量在聊天窗口中,通过发送POI或行程帮助客户了解当地,避免发送游记攻略的外链,这样可能会让客户跳出服务,产生“还要自己做攻略”的感受。
如果POI的信息不充分,可以提前补充完整,编辑一次即可永久使用,一劳永逸,不用每次都需要去找外链或图片。
请客户务必尽快确认需求,行程在需求确认后方可交付。