客户服务Q&A

1.客户提出超越已下单版本的要求,我是否可以拒绝?

可以,但需要给出委婉合理的拒绝理由。

2.客户提出减少定制费,我应该怎么做?

设计师有修改定制费的权限,如客户提出适当减少部分定制费,设计师可以根据自身意愿及投入产出比接受或者拒绝客户申请。

3.客户支付定制费前,如何操作[更改套餐],[更换定制师]和[取消订单]?

客户在支付定制费前,点击APP内底栏[我的]-[定制订单]-点击[订单详情]-点击[右上角…]根据提示栏内选项进行操作。

4.客户支付定制费前,需要增加/减少天数,我如何操作?

在与客户沟通达成一致后,定制师可在云定制[订单管理]找到相应订单,点击[修改订单]后,可进行[旅行天数]的相应调整,天数调整后,客户订单页面的付款金额也会进行相应调整。

5.客户支付定制费前,如果修改旅行目的地?

在与客户沟通达成一致后,定制师可在云定制[订单管理]找到相应订单,点击[修改订单]后,可进行[目的地]的相应调整。

如果客户提出的旅行目的地城市已接单定制师不熟悉,可以建议客户取消订单,重新下单。

6.客户支付定制费后,如何增加/减少定制费?

打开云定制该订单的需求单,拖动页面至需求单底端,点击[补差价/退款];
在弹框内填入对应的增减金额;
(补差价)提示客户支付差价/(退款)告知客户7个工作日到账。

7.旅行设计师交付路线后,客户可以进行什么操作?

·[下载],客户可以点击路线页面右上角[…]提前下载路线,在没有网络时也可以查阅路线;
·[分享],客户可以点击路线页面右上角[…]把该路线分享至各社交平台以及好友;
·[添加同行的人],客户可以添加同行的人,添加后同行者可以看需求单,路线以及预订清单,但无法加入群聊联系定制师;
·[修改需求]客户收到行程后,如需要修改可以点击路线页面右上角[…]发起修改需求,修改需求的次数同客户所下版本规定次数。

8.电子行程在哪些场景可以帮助客户出行?

·出发去机场,去哪个航站楼? (查看旅行设计师设计路线);
·⻜机上填写⼊境卡,酒店名字和地址是什么;(提前下载行程,无网络也可查看)
·下飞机后过海关时例行询问,需要提供往返机票⾏程单和酒店预订凭证;(点击行程内的[预订凭证]);
·提取行李后,怎么去酒店?(分别公共交通、接送机-出示poi详情⻚页和地图定位,和司机确认送到哪个酒店) ;
·酒店check in时,需提供预订凭证;(点击行程内的[预订凭证]);
· 到达地图定位附近但找不到餐厅,需要问路?(出示问路卡) ;
·想了解景点介绍(点击POI查看);
·参加已预订的体验活动,到达check in地点,需提供预订凭证 ;(点击行程内的[预订凭证])
·在前一个景点拍照耽误了时间,想了解是否赶得上下⼀个安排(点击POI查看营业时间);
·在餐厅吃饭,连续吃了了几天当地⻝物,想了解下今晚准备吃的餐厅是什么风格?看是否需要调整(点击POI查看官网和评论);
·晚上回到酒店,想了解第二天都需要去哪些地方,距离是否远(查看每日行程地图) ;
·起床晚了了,今天的安排需要更换,看需要换到哪一天(定位当前位置,切换⽇程,查看选择哪⼀天更更合适) ;
·更换安排后,如何去?(直接切换到第二天,选择要去的地点后,点击去这⾥)。

9.如何修改路线?

点击【路线管理】后,点击路线对应的修改按键,即可打开进行修改。修改后的路线,将自动同步内容给已交付客户的路线,无需再次交付或刷新。

10.客户在旅行过程中需要调整行程怎么办?

每个订单包含不同次数的免费修改服务,如果:

·在免费修改服务范围内:有义务为客户进行修改;
·超出免费修改服务范围:尽可能帮助客户进行调整,赢得客户好评。

Tips:在修改路线前,可以先复制路线,预防客户临时决定又要走原来的路线。

11.系统是否会自动评论?

会,客户旅行日期结束后7个工作日,系统默认定制师五星好评。

12.客户差评是否可以修改?

客户差评不可修改,但是可以通过连续的好评提高综合评价。

13.交付错了行程怎么办?

旅行设计师暂时没有权限处理,请联系平台客服协助。

14.行程交付后,客户要求退款怎么办

·在需求单确认前:申请退款,将在5个工作日全额退回原支付账号;
·在需求单确认后,路线开始设计前:申请退款,可收取10%服务费, 剩下90%将在5个工作日退回支付账户,设计师也可以全部退款;
·在路线已经开始设计但未交付之前:根据完成程度,进行未完成部分退款,完成部分80%收益归属设计师;
·在路线交付后:无法取消,客户可与定制师协商退款,退款与否、退款金额, 由定制师自行判定。
·在路线确认后:无法取消,但客户可以申请售后或投诉,指南猫将根据实际情况判断责任,协调双方处理问题,如果是定制师服务不达标原因导致的取消或投诉,将全额退款给客户,如果是客户个人原因导致的取消或投诉,定制师可以获得80%全额定制费。